FAQ

Je ne trouve pas ma formation sur le site des JIVE, que faire ?

Vous pouvez utiliser le moteur de recherche qui se trouve en page d’accueil du site des JIVE ou nous contacter via le formulaire de contact.

Est-il obligatoire d’assister à la pré-entrée ?

Oui, la présence à la pré rentrée est obligatoire car y sont notamment abordés l’organisation et le déroulement de votre année universitaire. Ces informations vous permettront de vous acclimater plus facilement et plus rapidement à votre nouvel environnement universitaire. Comprendre le fonctionnement universitaire dans sa globalité est aussi gage de réussite pour vos études et vos examens.

Pendant la pré-rentrée, de nombreuses informations seront données par vos enseignants sur le déroulé de votre année universitaire :

Présentation des enseignements, de l’organisation calendaire, du règlement des études et des modalités d’examen
Présentation de l’équipe administrative, de l’équipe enseignante, des associations étudiante, des bibliothèques, de l’environnement numérique de travail

Et sur le fonctionnement de l’université :

Présentation des principaux services à l’étudiant et découverte des lieux (visites guidées)

Il est donc obligatoire d’y assister sous peine de ne pas disposer des informations nécessaires et capitales pour la réussite de votre année universitaire.

Où trouver mon emploi du temps?

Votre emploi du temps vous sera communiqué par vos enseignants lors de la pré-rentrée.

Pour information, l’année universitaire est divisée en 2 semestres :

le premier semestre, appelé aussi semestre impair ou S1 qui se déroule de septembre à décembre
le second semestre, appelé aussi semestre pair ou S2 qui se déroule de janvier à juin

Lors de la pré-rentrée, les enseignants vous communiqueront votre emploi du temps du premier semestre (semestre impair). Votre emploi du temps du second semestre vous sera communiqué en décembre.

À l’université, l’étudiant peut, en fonction du parcours dans lequel il est inscrit, co-construire son emploi du temps : si les horaires de cours magistraux (CM) sont imposés, en revanche, vous pourrez, dès lors que plusieurs horaires vous sont proposés, choisir celui qui vous convient le mieux pour les cours de Travaux Dirigés (TD) ou de Travaux pratiques (TP).

Combien de temps dure la pré-rentrée ?

La pré-rentrée est à durée variable. En fonction du type de diplôme ou du parcours choisi, elle peut durer quelques heures sur une demi-journée, une journée complète voire plusieurs jours. Rendez-vous sur la page de votre formation pour connaître le programme complet!

Je ne peux pas assister à la pré-rentrée, comment récupérer les informations essentielles données tout au long de cette journée ?

Si toutefois vous ne pouvez pas y participer et bien que cela ne remplace pas la/les journée(s) de pré-rentrée, vous pourrez :

visiter les pages web de l’université et en particulier celles de votre composante (votre question 19) pour vous familiariser avec son fonctionnement
contacter votre secrétariat pédagogique pour vous tenir informé sur l'organisation pédagogique de votre parcours de formation (contact et localistion spécifique à chaque parcours - voir fiche parcours dans le catalogue des formations : https://www.univ-lille.fr/formations
ou bien vous inscrire à un atelier Capte ta fac (mettre le lien)

Vous pouvez également consulter cette page : https://www.etudiant.gouv.fr/fr/rentree2023

pour préparer votre rentrée dans le supérieur. Vous y trouverez toutes les infos utiles pour une rentrée bien préparée : démarches incontournables, santé, logement, vie quotidienne..

Les journées d’immersion et de vie étudiante (JIVE) et les journées de pré-rentrées sont-elles équivalentes ?

Les journées de pré-rentrée sont programmées pendant la période des JIVE : elles en sont un élément central. Le programme des JIVE est plus large et comprend également des animations sur les différents campus destinées à faire du lien entre les étudiants.

Quand a lieu la reprise des cours?

La date de reprise de cours est propre à chaque formation. Il est important de distinguer la date de la pré rentrée, qui peut s’étaler sur un ou plusieurs jours, et la date de rentrée qui correspond au démarrage des cours.

Attention, la présence à la pré rentrée est obligatoire. C’est le moment privilégié pour poser toutes vos questions, recevoir votre emploi du temps, choisir ses options, passer d’éventuels tests de niveau…

Vous trouverez sur le site des JIVE toutes les dates de pré rentrée.

Sur quel campus vais-je étudier ?

Pour connaître votre campus de référence, veuillez vous reporter à l’onglet contact figurant sur les fiches diplômes du catalogue des formations : https://www.univ-lille.fr/formations

Comment me repérer géographiquement sur mon campus ?

Des visites guidées sont organisées pendant les JIVE pour vous permettre de mieux appréhender votre environnement. Elles sont animées par des étudiants de votre campus auxquels vous pourrez poser les questions qui vous préoccupent. Retrouvez les infos sur le site des JIVE ou sur la page d’information correspondant au parcours de votre formation.

Attention, des visites ont principalement lieu sur les campus Pont de Bois (PDB), Cité scientifique et Moulins Lille.

Retrouvez sur cette page le plan des campus : https://www.univ-lille.fr/plans-et-contacts

Comment connaître la composante qui me concerne ?

L’Université de Lille est composée de facultés, écoles et instituts appelés composantes ou établissements composantes. Elles regroupent des grands domaines de formation. Vous trouverez la liste complète ici : https://www.univ-lille.fr/composantes-et-etablissements-composantes#c2347

Où trouver la liste de fournitures et livres à acheter pour la rentrée ?

Les enseignants ne donnent pas de liste de fournitures à acheter. À l’université, c’est vous qui déterminez le matériel dont vous avez besoin. Pas de liste de livres non plus. Les enseignants, par contre, peuvent, en fonction de l’enseignement, vous suggérer des pistes de lectures à travers une bibliographie. Les ouvrages suggérés sont généralement disponibles à la bibliothèque universitaire (BU) de l’Université de Lille. Retrouvez toutes les bibliothèques ici : https://www.univ-lille.fr/vie-des-campus/bibliotheques-et-learning-center

Je suis nouvel·le arrivant·e, je viens d’avoir mon bac ou je viens d’un autre établissement d’enseignement supérieur, j’ai besoin de conseils et d’accompagnement pour m’adapter plus rapidement à mon nouvel environnement d’études. À qui m’adresser ?

Le SUAIO met en place tout au long des JIVE des ateliers Capte ta fac pour découvrir votre nouvel environnement de travail et trouver plus rapidement les bonnes méthodes et les bons réflexes pour vous adapter et réussir vos études.

Inscrivez-vous en suivant ce lien :

J’ai un problème avec mon inscription ? Où puis-je me renseigner ?

Prenez contact avec le relai scolarité du campus sur lequel se déroulent les enseignements de votre formation

Vous trouverez les contacts en suivant ce lien : https://ged.univ-lille.fr/nuxeo/nxfile/default/e8bb6805-c58a-48a6-9a48-0ce475e47541/blobholder:0/flyer_contacts_relais.pdf

Je suis perdu·e dans mon orientation, je ne suis pas sûr·e d’avoir fait le bon choix de formation, à qui puis-je m’adresser pour être accompagné·e sur cette question ?

Vous pouvez vous adresser au Service Universitaire d’Accompagnement, d’Information et d’Orientation (SUAIO) dont le rôle principal est d’accompagner les étudiants dans la construction d’un projet personnel et professionnel en adéquation avec leur profil.

Si vous vous rendez compte que la formation dans laquelle vous êtes inscrit à la rentrée ne vous correspond pas ou ne répond pas à vos attentes, prenez contact rapidement avec ce service qui pourra, en fonction de votre situation, vous proposer des pistes à explorer dès maintenant pour un changement de réorientation en septembre.

Retrouvez leurs coordonnées et localisation en suivant ce lien : https://www.univ-lille.fr/formation/sinformer-sorienter

Je voudrais suivre les cours en ayant le statut d’auditrice ou d’auditeur libre, comment faire ?

Pour déposer votre demande, veuillez suivre ce lien : https://www.univ-lille.fr/formation/boite-a-outils-rentree

Je travaille pour financer mes études ou je suis artiste/sportif de haut niveau, je suis en situation de handicap (visible ou invisible), puis-je bénéficier d’un aménagement des études ?

Oui, vous pouvez bénéficier d’un aménagement des études.

Retrouvez toutes les spécificités et démarches en suivant ce lien : https://www.univ-lille.fr/formation/amenagements-des-etudes

Où se restaurer ?

Retrouvez sur cette page tous les points de restauration se trouvant sur votre campus : https://www.univ-lille.fr/vie-des-campus/vie-pratique/se-restaurer ainsi que les modalités de paiement avec la carte IZLY : https://www.izly.fr/

La carte IZLY vous permet de bénéficier du tarif étudiant

J’ai envie de me tenir au courant des actualités de mon université ou de ma composante, comment est-ce possible ?

Abonnez-vous aux réseaux sociaux pour rester informé tout au long de l'année. Bons plans, événements, infos pratiques... pour ne rien rater des actus, rendez-vous sur le site de votre composante (voir question 19) pour accéder à leurs réseaux.

Voir toutes les composantes de l’université : https://www.univ-lille.fr/composantes-et-etablissements-composantes#c2347

Lexique pour se réperer dans les termes utilisés

Pré-rentrée : terme général qui désigne toutes les actions/dispositifs ? mises en œuvre par l’Université et la composante en amont de la reprise des cours. Elle inclut le déroulement de la conférence inaugurale et/ou de la rentrée pédagogique.

Rentrée pédagogique : désigne les dispositifs spécifiquement mis en place par la composante de formation pour accueillir et informer les étudiants en amont de la reprise des cours. La rentrée pédagogique est organisée sur un temps donné pour chaque parcours de formation et chaque niveau de diplôme. De nombreuses informations seront données par les enseignants sur le déroulé de l’année universitaire :

Présentation des enseignements, de l’organisation calendaire, du réglement des études et des modalités d’examen
Présentation de l’équipe administrative, de l’équipe enseignante, des associations étudiants, des bibliothèques, de l’environnement numérique de travail

et également sur le fonctionnement de l’université : présentation des principaux services à l’étudiant et découverte des lieux (visites guidées)

Conférence inaugurale/rentrée officielle : désigne le dispositif spécifiquement mis en place par l’Université pour accueillir solennellement les étudiants de première année (En PASS, Licence, BUT, DEUST). Le Président de l’Université, le Doyen de la faculté présentent la richesse et les atouts de la composante et de l’Université qui constitueront le nouveau cadre de vie des études

Inscription administrative : désigne l’action de s’inscrire à l’Université en réponse à une demande d’admission ou de réinscription. Elle est individuelle et annuelle. Elle suppose le paiement des droits afférents. Elle permet d’obtenir la délivrance de la carte d’étudiant, les certificats de scolarité et l’accès aux services de l’Université : https://www.univ-lille.fr/formation/droits-dinscription/

Inscription pédagogique : désigne l’action de s’inscrire dans des enseignements à choix qu’ils s’agissent de CM, de TD ou de TP . Elle n'est possible que si l'inscription administrative est effective. Elle est indispensable pour passer les examens.

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Où se loger?

Retrouvez sur cette page toutes les infos sur le logement étudiant